О развитии подхода к управлению проектами в Контроле Москвы

Выступая на XIII Васильевских чтениях на сессии «Развитие государственного финансового контроля и аудита в современных условиях» заместитель начальника Главконтроля Ольга Михайлова подчеркнула эффективность применения проектного управления в контрольной и аналитической деятельности.

В Комплексе контроля Москвы систему управления проектами развивают с 2022 года, и на сегодняшний день сформировано восемь портфелей, которые включают в себя 140 проектов.

Управление проектной деятельностью осуществляет проектный комитет, который рассматривает вопросы об открытии и закрытии проектов, а также оценивает их результаты. Методическое сопровождение, администрирование и мониторинг проектной деятельности обеспечивает обособленное структурное подразделение.

«С 2024 года проектный подход применяется в Главконтроле и при проведении проверок независимо от вида контроля. Это улучшает управляемость проведением контрольного мероприятия, дает возможность быстро внести коррективы в проект, а также повышает качество и эффективность работы контролеров в целом. Наряду с этим, контролеры получают навыки проектного управления, которые востребованы в межведомственных проектах. Более того, мероприятия в рамках проектного подхода нацелены не только на выявление нарушений, но и на поиск возможностей для улучшения деятельности объектов контроля, стандартизации, оптимизации, цифровизации их процессов, повышения эффективности и надежности систем внутреннего контроля. Благодаря таким проектам укрепляется доверие к контролерам», — рассказала Ольга Михайлова, заместитель начальника Главконтроля.

Как отметила Ольга Михайлова, роль контролера существенно трансформируется. Сегодня он должен владеть компетенциями в области аудита, проектирования, моделирования процессов и разработки ИТ-решений, а также выступать стратегическим консультантом по ключевым направлениям деятельности.

При проведении контрольных и аналитических мероприятий применяется классический проектный подход. В проектах по проверкам, как и в любых других проектах, есть руководитель, команда, отчетность, жизненный цикл, фазы и контрольные точки, по которым отслеживается текущий статус ключевых событий проекта. Это позволяет обеспечить прозрачность хода выполнения задач и достижение ключевых результатов.

Источник