Минимально жизнеспособный проектный офис (MVPMO)

В современном быстро меняющемся мире организации нуждаются в быстрых результатах. Минимально жизнеспособный PMO  - это бережливый, прагматичный подход к запуску PMO всего за недели, а не за месяцы.

Традиционно внедрение PMO – это длительный процесс, требующий большого объёма ресурсов. Но бизнес-лидеры не могут ждать годы для достижения эффекта. Данный подход берет свое начало в концепции «минимально жизнеспособного продукта» - продукта с минимальным набором функций, достаточным для удовлетворения первых пользователей и получения обратной связи для дальнейшего развития.

MVPMO - это оптимизированный ОУП, ориентированный на несколько услуг, которые наиболее важны для вашей организации прямо сейчас. Речь идет о том, чтобы начать с малого, быстро обеспечить ценность и расширять и улучшать свою деятельность по мере дальнейшего развития.

Как Это Работает?

1. Ориентация на заинтересованные стороны: Определите, кто на самом деле нуждается в ОУП и чего они ожидают.

2. Выбор услуг: Выберите до трех высокоэффективных услуг - не более.

3. Пилот и обучение: тестируйте эти услуги на практике, собирайте отзывы и совершенствуйтесь.

Этот подход делает вещи простыми, помогает избежать ненужной сложности и гарантирует, что ваш PMO актуален с первого дня.

Преимущества и вызовы

• Скорость: минимально жизнеспособный ОУП может быть реализован всего за восемь недель.

• Гибкость: начните с малого и масштабируйте по мере необходимости.

• Ценность заинтересованных сторон: сосредоточьтесь на том, что действительно нужно вашей организации.

• Вызов: Требуется дисциплина, чтобы избежать «расползания масштабов» и сохранить эффективность работы.

Практические шаги

• Вовлекайте ключевые заинтересованные стороны на ранней стадии.
• Определяйте четкие и простые процессы.
• Сообщайте о прогрессе и отмечайте быстрые победы.
• Планируйте регулярные обзоры и улучшения.

Успех минимально жизнеспособного PMO измеряется воспринимаемой ценностью, которую он оказывает заинтересованным сторонам. Одним из мощных показателей является оценка Net Promoter Score (NPS) - индекс потребительской лояльности, который измеряет готовность клиентов рекомендовать компанию или продукт другим. Он рассчитывается на основе ответа на вопрос: «Насколько вероятно, что вы порекомендуете этот ОУП другим людям?» по шкале от 0 до 10?». Этот простой, эффективный инструмент обеспечивает немедленную обратную связь и помогает направлять усилия по непрерывному совершенствованию.

MVPMO - это не конец, это начало. По мере взросления вашей организации PMO может расширять свои услуги и возможности, всегда руководствуясь потребностями заинтересованных сторон и ценностью бизнеса.

Подробнее - в разделе «блоги» на сайте IPMA.