на сертификацию
IPMA-СОВНЕТ
«Как распутать дело о повторяющихся ошибках?». - Итоги Проектной Среды
28 мая СОВНЕТ провел очередную встречу из серии «Современные методы проектного управления»: «Как распутать дело о повторяющихся ошибках?».
Встреча была посвящена теме извлечения уроков из уже реализованных проектов.
Нашим неизменным ведущим выступил Кирилл Кузнецов, член Ассоциации «СОВНЕТ», эксперт Проектной Среды.
С приветственным словом к участникам встречи традиционно обратится Президент Национальной Ассоциации СОВНЕТ Александр Самуилович Товб.
Говоря об актуальности рассматриваемой темы, он отметил, что извлечение уроков, анализ успешных практик и совершенных ошибок является очень важным и ценным этапом в рамках реализации проекта.
«Анализ результатов проекта требует профессионального, вдумчивого отношения как руководителя проектов, так и других участников проектной деятельности», - подчеркнул президент СОВНЕТ.
В рамках направления «Процессы» с докладом «Как внедрить извлеченные уроки в новые проекты: алгоритмы и лайфхаки» — выступила Анастасия Николаевна Дербенкова, руководитель Проектного офиса АО «Медскан» (медицинский дивизион Росатом), сертификат IPMA Level B. В проектной сфере, начиная с 2005 года на разных позициях и проектных ролях, с 2019 в роли руководителя проектного офиса.
Анастасия поделилась теми практиками работы с выученными уроками, которые были реализованы на ее предыдущем месте работы, в компании «Консист-ос».
На основании своего опыта, она рассказала, как изменить систему организации проектной деятельности, чтобы избежать ситуации, когда выученные уроки остаются только на бумаге.
Эксперт подробно остановилась на каждом из 5 этапов создания системы работы с выученными уроками: Фиксация уроков, Анализ их влияния, Внедрение в рабочие процессы, Контроль эффективности и Мотивация. Рассказала о тех инструментах, которые используются на этих этапах и привела примеры из практики.
В заключение Анастасия перечислила некоторые «лайфхаки» для старта эффективной работы с извлеченными уроками.
В рамках направления «Люди» с докладом «Культура ретро в классических проектах» — выступил Алексей Лебедев: более 25 лет опыта руководства проектами и развития проектной культуры (Создал проектный офис и участвовал в организационной трансформации ИТ Газпромбанка, Руководил программой цифровизации Роснефти, Управлял ИТ-портфелем Норникель). Сертифицированный специалист по управлению проектами (IPMA D c 2005, ICAgile ICP c 2018). Финалист всероссийского конкурса «Проектный руководитель». Автор и преподаватель учебных курсов по управлению проектами.
Алексей обратил внимание на важность правильной организации обмена опытом среди специалистов, вовлеченных в проектное управление. По его мнению, важно, чтобы личный опыт руководителя проектов не оставался в его голове, а стал общим оптом всех участников проектной деятельности и мог использоваться в дальнейших проектах.
«База извлеченных уроков не является самоцелью – важны результаты анализа этих уроков, которые находят свое отражение в базе знаний», - подчеркнул эксперт.
В качестве бонуса докладчик предложил чек-лист для проведения ретро сессии по извлеченным урокам и поделился своими рекомендациями.
«Ретроспектива – не только взгляд в прошлое, но и стремление сделать будущее для себя и коллег более предсказуемым, ясным и определенным» - заключил эксперт.
В рамках направления «Технологии» с докладом «Как избавить от слепоты успешную компанию. Теория и практика извлечения уроков» — выступил Дмитрий Андреевич Евсеев, Старший менеджер по развитию компетенций функции Управление интегрированного контроля реализации проектов, ООО «Газпромнефть-Развитие».
В своем докладе он рассказал об особенностях работы с завершением проектов и извлечением уроков, которые наработаны в компании «Газпром нефть».
Эксперт начал свой доклад с краткого обзора ситуации в отрасли, подчеркнув, что радикальное повышение эффективности является жизненно важной задачей для компании в нынешних условиях.
Далее докладчик раскрыл общий методологический подход, принятый для подразделений и проектных команд, реализующих масштабные проекты с большими неопределенностями, рассказал о тех практические решениях, которые были выработаны в течении целого десятилетия развития направления.
В заключение Дмитрий привел примеры реальных кейсов по отработке качественных извлеченных уроков, рассказал об используемых инструментах и о том, как преодолеть препятствия к внедрению практик работы с извлеченными уроками.
Подводя итог мероприятию, президент СОВНЕТ Александр Товб поблагодарил всех выступающих за содержательные, глубокие доклады и за профессионализм в проектной деятельности, а также напомнил им о возможности поделиться своим опытом на страницах нашего нового журнала «Вестник проектного управления».
Обсуждение данной темы, а также других актуальных вопросов, связанных с профессиональным управлением проектов, продолжится в телеграм-чате Проектной Среды по ссылке.
Ниже предлагаем вам полную видеозапись мероприятия.