ИИ в управлении проектами: руководства IPMA, PMI, PRINCE2

Центр управления проектами ВШБ ВШЭ подготовил краткий обзор руководств, посвященные применению ИИ в управлении проектами.

По прогнозам Gartner, 80% задач, выполняемых сегодня руководителями проектов, к 2030 году будут выполняться искусственным интеллектом. Предстоят существенные изменения профессиональной деятельности как на уровне отдельных проектов  и программ, так и управления портфелями и проектно-ориентированной деятельностью на уровне компаний.

Ведущие профессиональные ассоциации проектного управления глобального масштаба IPMA и PMI выпустили в 2025 году руководства, посвященные применению ИИ в управлении проектами.

В документе IPMA Guidelines on Applying AI in Project Management, опубликованном в ноябре 2025 года, определены этические принципы работы с ИИ при взаимодействии с командой и широким кругом стейкхолдеров проекта, необходимость постоянного обучения и развития всех участников проектной деятельности технологиям ИИ.

В руководстве AI Essentials for Project Professionals от PMI рассматриваются возможности применения ИИ на протяжении всего жизненного цикла проекта при решении задач ресурсного планирования, анализа рисков, принятия решений и формирования отчетности, а также коммуникации в проектах.

PMI разработал также руководство Leading AI Transformation, в котором рекомендует преобразовать корпоративные проектные офисы в Transformation Management Office (TMO), задачей которых будет централизованное управление ИИ-инициативами и выравнивание их с корпоративной стратегией. Трансформация включает три фазы: инициация(определение ИИ-стратегии, пилотные проекты, работа со стейкхолдерами), внедрение (масштабирование успешных решений, техническая интеграция, управление изменениями), и расширение (встраивание в корневые процессы, устойчивая генерация ценности от использования ИИ). В руководстве приводятся живые кейсы компаний Siemens, Tesla и Starbucks. 

The PRINCE2 AI Practice Guide акцентирует мысль о том, что ИИ становится неотъемлемой составляющей процессов управления проектами, но никак не противоречит ключевым методам проектного управления. Роль и содержание деятельности менеджера проекта будет меняться – от операционных рутинных задач к прогнозированию и лидерству. 

Все перечисленные  руководства от ведущих профессиональных ассоциаций мира содержат мысль о фундаментальном характере предстоящих изменений в проектном управлении в связи с применением искусственного интеллекта.

Источник: ЦУП ВШБ