Эксперт говорит - подборка свежих публикаций

Сообщество практиков проектного управления на площадке своего телеграмм-канала (автор и модератор канала - Александр Калтыков, вице-президент СОВНЕТ) продолжает рубрику «Эксперт говорит», в которой успешные руководители проектов публикуют свои статьи на актуальные темы, связанные с управлением проектами.

 

Предлагаем Вашему вниманию очередную подборку интересных публикаций за истекшую неделю.

 

Многозадачность и реальная практика руководителя проекта

 

Александр Калтыков
Вице-президент Ассоциации СОВНЕТ

 

Часто мы слышим советы, что заниматься несколькими делами одновременно неэффективно. Якобы это снижает нашу производительность и приводит к снижению качества работы. Но давайте посмотрим на реальность глазами руководителя проекта или специалиста из проектного офиса.

 

Кто из нас реально может позволить себе роскошь заниматься одним делом, игнорируя десятки звонков, писем и уведомлений, которые поступают ежедневно? Особенно в эпоху кадрового голода и жестких экономических рамок, когда приходится буквально выживать и выкручиваться из любых ситуаций.

 

Что получается на деле? Постоянно переключаемся между задачами, вынуждены разрываться между звонками и совещаниями, переписываясь параллельно в мессенджерах и составляя письма. Жизнь диктует свои правила, и, увы, идеальной картины полного погружения в одно дело нигде не встретишь.

 

Однако это вовсе не значит, что многозадачность полезна или необходима. Наш мозг физически ограничен, и попытка делать несколько дел одновременно приведет к тому, что пострадают и сами задачи, и ваше здоровье.

 

Так как же оставаться эффективным в реальности, где всё движется стремительно и невозможно изолироваться от потока информации?

 

Вот несколько моих проверенных рекомендаций:

 

1. Всегда ищите главное

Делать всё подряд бессмысленно. Выберите самое важное и сосредоточьтесь на этом. Только так можно успеть нужное и не распыляться по мелочам.

2. Приоритезируйте задачи

Оценивайте каждую задачу по возможным последствиям. Определитесь, насколько срочно и важно дело. Так вам проще расставить акценты и грамотно распределить силы.

3. Развивайте логику и экспертность

 

Регулярно прокачивайте свою экспертизу и логическое мышление. Научившись мыслить логично и быстро находить решения, вы сможете эффективнее справляться с потоком задач и успевать больше.

 

Помните, что эффективные лидеры умеют совмещать теорию и практику, адаптируясь к условиям и сохраняя ясность мысли.

 

P.S. Если хотите прокачать логику, могу предложить одно бесплатное  упражнение на тренажёре, пробуйте, дерзайте и двигайтесь вперёд!

 

 

Сроки vs результаты или в очередной раз «Как продать слона»

 

Евгений Беспалов
Руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»

 

Расскажу проверенный приём, которым можно воспользоваться руководителям проектов. Он помогает провести даже самый «съехавший» по срокам и бюджету проект через строгий управляющий (или проектный) комитет и получить одобрение. Или в очередной раз « как продать слона».

В чем суть?

 

Любой проект — это гонка в условиях жёстких ограничений: сроки, бюджет, KPI. Часто мы не укладываемся в какие-то формальные рамки, но при этом достигаем крутых результатов и реальной пользы. Задача — сместить фокус комитета с недостатков на эти победы.

 

Классическая ошибка:

 

Начинать отчет с цифр: «Мы превысили бюджет на 10%, не уложились в сроки и выполнили не всё из ТЗ». После такого вступления комитет уже настроен негативно, и пробить эту стену очень сложно.

 

Рабочее решение:

 

Измените структуру презентации. Начинайте не с проблем, а с побед.

 

1. Сначала — блестящие результаты. Первые слайды и первые фразы должны быть только о достижениях:
- «Мы запустили фичу, которая увеличила конверсию на 20%»
- «С помощью этого решения мы сэкономили компании 500+ часов в месяц»
- «Мы не просто сделали то, что планировали, а дополнительно получили вот такой важный бонус...»

 

2. Создайте волну позитива. Зарядите аудиторию энтузиазмом, подробно расписыва выгоды и успехи. Дайте комитету прочувствовать ценность проделанной работы.

 

3. Только потом — про «но». После того как все прониклись результатами, спокойно переходите к формальным показателям:
- «Чтобы достичь этих результатов, нам пришлось немного скорректировать бюджет/сроки. Давайте посмотрим на цифры...»
- Подайте это не как провал, а как обоснованную цену за тот самый успех, который вы только что вместе отпраздновали.

 

Почему это работает?

 

На положительном эмоциональном фоне сухие цифры формальных отклонений воспринимаются как менее значительная техническая информация.

 

Комитет уже видит огромную пользу и с большей вероятностью одобрит ваши решения.

 

Важное условие:

Приём работает только если у проекта и правда есть весомые и понятные результаты, которые можно «продать».

 

Когда задача сложна — это не повод сдаться, а шанс стать профессионалом

 

Антон Маркин,

эксперт в бережливом и проектном управлении

 

Руководителю проекта неизбежно приходится брать задачи, в которых условия «почти неподъёмные» — и почему именно в таких проектах проявляется истинная суть нашей профессии.

 

Суть проекта — это всегда вызов

Проект — не просто работа по инструкции. Проект — это гонка с неизвестностью, риски, ограничения, неопределённости. И часто заказчик сознательно (или нет) ставит такие условия, что кажется: «зачем мне это? Лучше отказаться». Но если вы будете оценивать проект только потому насколько он сложен, вы можете не узнать на что вы реально способны.

 

Быть пассионарием — необходимость

Руководитель проекта в таких ситуациях — не просто координатор, он — пассионарий.
Человек, который:
-видит смысл, даже когда у остальных — сомнения;
-держит своё слово и поддерживает свою команду, даже когда условия меняются;
-двигает границы, понимая, что без высокого уровня личной ответственности и профессионализма дальше не пойдёшь.
Быть пассионарием — не значит романтизировать страдания. Это значит осознанно брать ответственность, и работать так, чтобы именно ты — своим подходом, методами, практикой — трансформировал ситуацию.

 

Профессионализм как опора

Когда ты берёшь «трудный проект», две вещи могут спасти:
Методология + системный подход
Бережливые практики, управление рисками, работа с неопределённостью, прозрачность с заказчиком, постоянная проверка гипотез — всё это не опции, так и должно быть (это must-have).

 

Команда и лидерство
Никакой кризис не преодолевается одним человеком. Важно выстроить команду, где каждый понимает границы, ответственность и имеет возможность влиять. Лидер должен не только вести, но и слушать, адаптироваться, корректировать курс.

 

Если вы руководитель проектов:
-не бойтесь брать задачи со сложно выполнимыми условиями — если вы всё время выбираете только «ясное, проверенное, комфортное», рост будет стагнацией.
-не ждите, что вас поймут сразу — часто сложно именно потому, что никто до вас не видел, как эту проблему решать. Вам необходимо проложить путь.
-развивайте свой профессионализм постоянно — учитесь методам, инструментам, подходам, которые позволяют работать даже в сложных условиях без излишнего стресса и потерь.

 

Наша задача — не просто закрывать проекты, а моделировать реальность, где сложное становится осуществимым. И именно в этом — магия профессии руководителя проектов.

 

 

Что такое экспертность?

 

Александр Калтыков
Вице-президент Ассоциации СОВНЕТ

 

Каждый день мы сталкиваемся с утверждениями: «Я знаю», «Я умею», «Я смогу». Эксперты повсюду: сосед по лестничной клетке разбирается в футболе, подруга - косметолог знает секрет вечной молодости, а дальний знакомый умеет водить яхту... и управлять проектами. Но так ли это на самом деле?

 

Декларация

Начинается всё с простого: «Я эксперт!» Вам могут аплодировать знакомые, восторгаться клиенты, вручать премии работодатели. Но честный вопрос остаётся открытым: а на чём основана ваша экспертиза? Сколько часов вы провели за изучением специализированных книг? Есть ли реальные доказательства ваших успехов? Ну если по чесноку.

 

Практика

Вы берёте проекты, доводите их до конца и гордитесь результатами. Отлично! Но как проверить, насколько удачно завершённые проекты зависят от случая, а насколько - от вашего мастерства? Может быть, вы достигли высот благодаря счастливой звезде, а не глубоким знаниям? Ну тоже вопросик, согласитесь.

 

Изучение

Многие скажут: «Зачем мне читать толстые книжки и изучать стандарты? Я и так уже эксперт!» Такая позиция оправдана, если ты родился с джойстиком управления проектами в руках. Но большинство успешных лидеров пришли к вершинам, пройдя долгий путь обучения, чтения книг и погружения в стандарты.

 

Например, знаменитая IPMA (Международная ассоциация управления проектами) создала целую систему сертификации, призванную подтвердить знания и навыки профессионалов. Получив сертификат IPMA, вы официально покажете миру и всему профессиональному сообществу, что ваш опыт подтвержден и оценён экспертами.

 

Сертификация

Есть легенды, работающие десятилетиями и считающиеся экспертами без всяких сертификатов. Возможно, они действительно хороши, но как это понять окружающим? Ведь красивая визитка и резюме не заменят независимой оценки. Нередко наше впечатление о профессионализме складывается из множества мнений: хвалит начальник, советуют коллеги, восхищаются клиенты. Но можем ли мы быть уверены, что работодатель, клиент и коллега разбираются в тонкостях управления проектами и способны объективно оценить качество работы? Скорее всего, они смотрят на результаты, а не на методы, которыми вы пользовались. Можно ли было достигнуть результатов быстрее и дешевле - они не знают. Не знаем и мы. Поэтому «профи» получается номинальным, а настоящее мастерство остается сомнительным.

 

Экспертность

Настоящая экспертность - это сочетание глубокого знания, богатого опыта и официального подтверждения. Получить сертификат - значит показать миру, что ты прошел огонь, воду и строгие экзамены, чтобы утвердиться в статусе профессионала.

Хотите подняться на новый уровень и подтвердить свою экспертность официально? Начните с изучения международных стандартов и сертификаций, чтобы стать настоящим мастером своего дела.

 

Поднимайтесь выше, становитесь экспертом по - настоящему!

 

Ссылки:

Требования IPMA к компетентности профессионалов в управлении проектами, программами и портфелями

Информация о сертификации IPMA- СОВНЕТ

Подготовка к сертификации

 

Еще больше вдохновляющей и интересной информации на тему профессионального управления проектами вы найдете в Сообществе Практиков Проектного Управления по ссылке.