Эксперт говорит - подборка публикаций за неделю

Уважаемые коллеги! Предлагаем Вашему вниманию очередную подборку актуальных статей и комментариев экспертов, опубликованных в телеграм-канале Сообщества практиков проектного управления (автор и модератор канала - Александр Калтыков, вице-президент СОВНЕТ).

 

Начни свой проект вовремя

(некоторые мысли по итогам молодежного чемпионата)

Александр Калтыков, вице-президент Ассоциации управления проектами «СОВНЕТ»

 

Интересный факт: статистика гласит, что примерно каждый пятый проект терпит фиаско, потому что стартовал позднее намеченного срока. Просроченное начало влечет проблемы с финансированием, стрессы и потерю репутации.

 

Однако подумайте: разве жизнь сама по себе не напоминает проект? Часто мы откладываем принятие решений («начало карьеры», «освоение новой специальности»), полагаясь на неограниченность времени. Реальность же бывает сурова…

 

Исследования экспертов российского рынка труда подтверждают: молодые специалисты, имеющие профессиональный сертификат еще в период учебы, получают доходы на 20–35% выше средней зарплаты выпускников вузов.

(Наблюдения от авторитетных организаций: ВШЭ, PWC и др.)

 

Своевременный старт имеет огромное значение. Особенно важна поддержка молодежи, которая только начинает делать первые шаги в профессиональной жизни. В связи с этим предлагаю организовать короткую акцию по поддержке наших молодых ребят и призываю экспертов канала присоединиться.

 

АКЦИЯ: «ЧЕМПИОНЫ»

(Чемпионы должны стать специалистами мирового уровня)

 

Недавно завершилось важное событие — Молодежный Чемпионат, участники которого продемонстрировали высокие способности и потенциал. Сегодня, когда победители выбирают время для прохождения подготовки и сертификации, мы хотим предложить каждому молодому человеку (студенту последних курсов) шанс освоить новые знания на международном уровне.

 

Вступайте в специальную групповую программу подготовки к сертификации IPMA-СОВНЕТ, разработанной экспертами-практиками. Подготовка включает работу с уникальным тренажером «Практикум», оснащенным системой запоминания (мнемотехника), а также решение интересных практических кейсов.

 

Для участия в данной группе мы предоставляем беспрецедентную скидку на подготовку в размере 30%!

И это ещё не всё. С помощью финансовых банковских инструментов вы можете получить рассрочку платежей на подготовку и сертификацию. Размер ежемесячных платежей можно снизить до 7 тысяч рублей в месяц.

 

Кроме того, уверен, что эксперты канала смогут найти в своём плотном графике время на поддержку и консультации во время подготовки к сертификации.

 

Заходи по ссылке:

https://t.me/Kaltykov_bot?start=link_lhsM17sT5a

 

Тестируй курс и оставляй заявку на участие.

 

Присоединяйся к чемпионам, готовься и становись настоящим специалистом мирового уровня!

 

Считайте выгоды

(Навеяно последними событиями)

 

Евгений Беспалов, руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»

 

В любом проекте от мала до велика необходимо держать в фокусе цели проекта. Это должно быть определяющим на любой стадии жизненного цикла: от бизнес-идеи до завершения. В методологии PRINCE2 это обозначается как выгоды. Необходимо непрерывно контролировать выгоды проекта. Изменения могут возникнуть как внутри проекта (люди, ресурсы, стратегия и проч.), так и в окружающей среде проекта. На каждом этапе проекта необходимо пересчитывать, анализировать текущее состояние с точки зрения запланированных выгод. Необходимо анализировать: достигаются ли цели проекта при запланированных работах и задачах, и текущем состоянии. Всё должно быть подчинено этому. Это и есть управление: есть цель, есть план как к ней идти и необходимо постоянно сверяться достигается ли эта цель.

 

Цель - должна быть бизнес-целью. Постоянно спрашивать себя (для РП), зачем мы делаем этот проект? Для этого в любой методологии у руководителя проекта есть большой спектр инструментов. Окупаемость инвестиций, ожидаемая удовлетворённость клиентов (как внутренних, так и внешних), надежность и безопасность работы оборудования и проч. проч. Вы добавляете кнопочку на сайт, для этого нужно месяц и вы уже работаете в поте лица и вроде бы всем это нужно, но вышла какая-нибудь новая нейронка, которая улучшает жизни клиента без всяких кнопок. Нужно ли продолжать её делать? Центробанк повысил ставки и вам нужно привлекать больше заёмных средств, а окупится ли тогда ваш проект вообще? Вы делаете фантастический забор на даче у большого чиновника с целью повышения лояльности администрации? А чиновника сместили. Надо ли вам дальше это делать? И т.д. и т.п. Подобные события происходят регулярно и часто.

 

Да, в случае негативной картины, необходимо иметь смелость менеджера проекта и волю заказчика, чтобы его завершить, признав потери. Но их тоже надо оценивать и может быть это позволит избежать ещё больших потерь.

Считайте и анализируйте выгоды проекта на каждой контрольной точке, на каждом статусе, по случаю и без: при описании, при инициации, при реализации, и даже в процессе завершения проекта. Это сквозной процесс, который, пересекается с другими: управление рисками, изменениями, требованиями и др. Ключевое здесь: конкретные показатели - что мы получим в результате реализации проекта с точки зрения бизнеса. Это цель, к которой мы должны прийти. Необходимо также задаваться старинным вопросом: «цель оправдывает средства?»

 

О заказчиках, коммуникации и ожиданиях: три поучительные истории

 

Дилара Ижбердеева, кандидат экономических наук; консультант в сфере стратегического и управленческого консалтинга

 

Хочу поделиться тремя реальными историями, которые происходили со мной и моими знакомыми на проектах, где пробелы в коммуникации (избыточность, недостаточность или несвоевременность) создали у клиентов ложные ожидания - что потом, конечно, вышло боком.

 

Без морализаторства и того, как правильно — и так понятно.

 

История 1. Консалтинговый проект

 

Заказчик как-то видит идеальный визуал слайда презентации, коммуницирует его по-классике: сделайте мне хорошо, а плохо не делайте. Методом проб и ошибок команда нащупывает, какой именно результат нужен, — показывает обезличенный слайд из прошлых проектов. Вроде бы попадание. Но тут один из руководителей команды решает «добавить ценности» и демонстрирует всю презентацию, связанную с темой.

 

Итог: вместо одного слайда заказчик хочет аналогичную презентацию — «на будущее». Команда получает кучу незапланированной работы.

 

История 2. Разработка приложения

 

Заказчик хочет дешевле и отказывается от проработки дизайна у подрядчика: «Сам сделаю! Кто, кроме нас, понимает, что нам нужно?». Подрядчик, чтобы не потерять заказ, соглашается, не объясняя риски этого решения для Заказчика.

 

Итог:

• Заказчик не разбирается в требованиях к дизайну, и команда все равно делает его, но уже бесплатно.
• Подрядчик работает в убыток, потому что проработка дизайна отнимает дополнительное время.
• Заказчик не получает продукт в ожидаемый срок и откладывает запуск, теряя деньги.

 

История 3. Автоматизация процесса

 

Заказчик хочет автоматизировать сложный процесс экспертизы с сотней веток в зависимости от объекта экспертизы. При этом 60% объектов проверяются раз в полгода — ручной труд гораздо дешевле автоматизации. Анализ реализуемости и целесообразности проекта в начале не проводился, сейчас, когда проект уже длится больше двух лет, команда боится сказать Заказчику, топ-менеджеру компании, что он тратит ресурсы на нереалистичное и невыгодное решение.

 

Итог: проект сжигает внушительный бюджет, хотя можно было договориться о более эффективном варианте реализации до начала проекта.

 

Вывод:

 

Уважаемые менеджеры, делайте правильно.

А неправильно — не делайте.

 

Проектный менеджмент по-русски, или Как не сгореть, когда всё вокруг уже пылает

 

Антон Маркин, руководитель проектов, АНО «Россия — страна возможностей», «Мастерская управления «Сенеж», направление «Мастерская эффективности»

 

Личный бренд руководителя проекта — это не лозунг, а актив. И как любой актив, он требует защиты и стратегического мышления.

 

Проектный менеджмент: вызов, шанс или репутационный риск?

Иногда проект прилетает внезапно. Всё «горит», команда не набрана, бюджет плавает, требования меняются на лету. Вроде бы интересный вызов… но в какой момент вызов превращается в мину под твою репутацию?

Разберём по порядку. Собрал для вас выжимку из своих публикаций.

 

1. Стартовые условия: красные флажки видны сразу

Если у проекта нет чётких целей, бюджета и ресурсов, а сроки звучат как «нужно вчера» — стоит притормозить.

Первый шаг — не бросаться в бой, а задать себе вопрос: что здесь реально, а что — надежды?

Формализуйте риски, обсудите сценарии. Если никто не хочет это обсуждать — вы уже знаете, к чему готовиться.

 

2. Постоянные изменения: адаптивность или хаос?

Когда заказчик хочет сначала мобильное приложение, потом веб-платформу, потом — Telegram-бот, вы попали не в гибкий процесс, а в водоворот решений без стратегии (сейчас работаю над таким кейсом).

Формализуйте изменения. Даже простая таблица с датой, инициатором и причиной творит чудеса. Иначе в финале вы окажетесь «тем, кто всё испортил», хотя просто никто не знал, чего хотел.

 

3. Команда: онлайн, офлайн, где все?

Офисные и удалённые сотрудники могут быть в одном проекте, но не в одном ритме.

Если коммуникация не настроена, проект начинает напоминать театр абсурда: все заняты, но ничего не двигается.

Формализуйте точки синхронизации и создайте прозрачную структуру — это инвестиция, а не бюрократия.

Мне не важно где проходит встреча — онлайн или в офисе. Главное чтобы «все поезда приходили вовремя». Всегда план работ и всегда «не сдвигаемые» встречи по статусу работ.

 

4. Отношения: команда не мотивирована или ещё не собрана

Звучит знакомо? «Сейчас начнём, потом наймём». Потом — не наступает.

Реально оцените, кого вы ведёте за собой. Мотивация и включенность не возникают из воздуха — особенно в проектах без видения и ясной роли каждого.

 

5. Управление сверху: микроменеджмент и митинги без смысла

Когда каждое решение нужно согласовать, а совещания ради совещаний — это сигнал.

И если вы не можете самостоятельно влиять на процессы, стоит спросить: какой у вас мандат? И где граница вашей ответственности?

 

И главное.

 

Вы — не просто менеджер. Вы — система управления, лицо проекта, связующее звено.

Ваш стиль, подход и решения влияют не только на результат, но и на то, как вас будут воспринимать дальше.

Каждый проект — это инвестиция. Не только времени, но и репутации.

Иногда отказ — тоже профессиональное решение.

 

 

Обсудить с экспертами эти и другие темы в области профессионального проектного управления, а также самому выступить в роли эксперта и предложить свой материал для публикации, можно в чате телеграмм-канала СППУ.

 

Напоминаем, что на площадке канала также продолжается утренняя викторина на знание элементов компетентности, описанных в международном стандарте IPMA ICB 4. Вступить в сообщество можно по ссылке.