на сертификацию
IPMA-СОВНЕТ
Эксперт говорит - подборка публикаций за неделю
Уважаемые коллеги! Предлагаем вашему вниманию подборку новых интересных публикаций, размещенных в телеграм-канале Сообщества практиков проектного управления (автор и модератор канала – Александр Калтыков, вице-президент СОВНЕТ.
Три шага назад — семь вперёд!
Простые секреты, чтобы плавно войти в рабочую колею.
Александр Калтыков,
Вице-президент Ассоциации управления проектами СОВНЕТ
Дорогие коллеги, добро пожаловать обратно в мир проектов!
Каникулы подошли к концу, и теперь нас ждёт масса интересных задач и захватывающих вызовов. Войти в привычную рабочую струю после долгого перерыва — целое искусство, особенно если речь идёт о руководстве проектами. Сегодня я расскажу о трёх лёгких правилах, которые помогут любому менеджеру проекта спокойно и уверенно приступить к делам.
Три секрета успешного возвращения в рабочий режим
- Анализ состояния проекта («пунктирное восстановление»)
Прежде чем нырять в пучину ежедневных забот, уделите время глубокому погружению в происходящее. Просмотрите свежие отчёты, проверьте ключевые метрики и проведите экспресс-аудит рисков. Имея перед глазами чёткую картину, вы сможете быстрее включиться в работу и двигаться дальше уверенными шагами.
- Ограничьте информационные потоки («информационная разгрузка»)
После отпуска хочется поскорее разобраться с ворохом накопившихся писем и сообщений. Но не торопитесь! Сначала выберите приоритетные направления, сосредоточьтесь на главном и отложите второстепенные дела. Благодаря такому подходу вы избежите информационного перенасыщения и сосредоточитесь на ключевых задачах.
- Настройте команду («мотивационный запуск»)
Помните, ваша сила — в крепких командах! Проведите встречу с коллегами, расскажите о ближайших планах, послушайте их идеи и зарядите коллектив энергией. Вместе вы легко преодолеете любые преграды и приступите к активным действиям с удовольствием и радостью.
И в заключении.
Следуя этим простым рекомендациям, вы мягко войдёте в рабочий ритм, сэкономите массу энергии и будете рады предстоящим победам! Итак, каникулы далеко позади, а впереди нас ждут невероятные приключения и яркие успехи. Пусть каждый ваш день дарит удовольствие от проделанной работы и гордость за её результаты!
Желаю продуктивного начала недели и успехов во всех ваших начинаниях!
Удачного старта!
Нужно ли генералам порхать
Евгений Беспалов, руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»
Менеджмент из литературы: «Маленький принц», Антуан де Сент-Экзюпери.
В «Маленьком принце» (которого я с детства люблю перечитывать), есть такой момент: Маленький принц обсуждает с королём принципы власти и то, какие задачи можно ставить подчинённым.
Король говорит:
— Если я прикажу какому-нибудь генералу порхать бабочкой с цветка на цветок, или сочинить трагедию, или обернуться морской чайкой, и генерал не выполнит приказа, кто будет в этом виноват — он или я?
— Вы, ваше величество, — ни минуты не колеблясь, ответил Маленький принц.
— Совершенно верно, — подтвердил король. — С каждого надо спрашивать то, что он может дать.
Сочинители бизнес-книжек частенько приводят эту цитату. Мол задачу надо ставить такую людям, чтобы они с ней заведомо могли справиться и наоборот, не ставь задачу людям, которые априори с ней не справятся.
Мысль хорошая. Но совершенно не ясно, как при таком подходе работать менеджеру? если в твоем распоряжении только генералы и ни одной бабочки. Как работать менеджеру проекта по созданию нового продукта — порхающего генерала.
И если второй случай ещё можно обозвать юмором (хотя в каждой шутке есть только доля шутки) и можно поспорить, то первый кейс – очень распространённый и абсолютно типичен для большинства непроектных компаний: у менеджера нет возможности выбирать себе ресурсы. Кого дали в команду, с тем и работаем! Как решать задачу в таких условиях?
Так что лучше уж пусть генералы будут порхать, чем вообще никто.
Управление проектами и повышение производительности труда: ключевые аспекты и перспективные направления
Антон Маркин, руководитель проектов, АНО «Россия — страна возможностей», «Мастерская управления «Сенеж», направление «Мастерская эффективности»
Россия сегодня сталкивается с серьезным вызовом — отставание в производительности труда от развитых стран в 2-3 раза, что напрямую влияет на конкурентоспособность нашей экономики. Низкая производительность означает, что и бизнесу, и государственным структурам приходится тратить значительно больше ресурсов для достижения аналогичных результатов. Посмотрите на график — мы всё еще даже не в первом десятке по производительности труда среди стран мира.
- Данные по производительности труда по странам Организации экономического сотрудничества и развития (OECD): ссылка
- Данные по производительности труда в России (в пересчете $ за 1 час отработанного времени)*: ссылка
*России нет в расчетах OECD
Недостаточная продуктивность работников имеет следующие негативные последствия:
- Для бизнеса: падает прибыльность организаций, увеличивается себестоимость продукции, сокращаются инвестиции в инновационное развитие.
- Для государства: разрастается бюрократический аппарат, замедляется предоставление госуслуг, неэффективно распределяются государственные финансы.
Это приводит к общему ухудшению качества жизни россиян и снижает привлекательность отечественной продукции на международном уровне.
Тем не менее существуют успешные примеры эффективного повышения производительности благодаря применению передовых методик управления проектами и принципов бережливого производства. Опыт передовых компаний Росатом, РЖД и КАМАЗа в банковском секторе (Сбер) показывает, что возможно повысить эффективность бизнеса минимум на 30%. В здравоохранении, в том числе благодаря проекту Ростатом "Бережливая поликлиника", оптимизация процессов сократила очереди в поликлиниках на четверть, а в МФЦ — вдвое ускорила выдачу документов.
Вместе с тем остаются препятствия, среди которых выделяется нехватка опыта и отсутствие должной мотивации сотрудников к изменениям.
Практика показывает, что первые ощутимые результаты от проекта по повышению производительности труда могут появиться достаточно скоро — уже спустя несколько месяцев после старта программы. Но ключевым препятствием часто становятся именно внутренние факторы: нежелание руководства идти на перемены и низкий уровень осведомленности о существующих инструментах оптимизации процессов.
Современные методы проектного управления играют важнейшую роль в увеличении производительности труда. Профессиональная реализация проектов позволяет достичь следующих преимуществ:
- Четкое определение целей и конкретных задач.
- Рациональное распределение ограниченных ресурсов.
- Надежный контроль исполнения заданий и своевременное выявление отклонений.
- Анализ полученных результатов и принятие обоснованных решений.
Таким образом, грамотное применение методов проектного управления представляет собой необходимое условие успешной адаптации предприятий к новым условиям и достижение высоких стандартов производительности.
Проблема низкой производительности труда является актуальной задачей для современного российского общества. Ее решение требует комплексного подхода, включая модернизацию технологических процессов, подготовку квалифицированных кадров и обновление управленческой парадигмы. Инструменты проектного управления способны стать действенным средством для осуществления необходимой трансформации и обеспечения стабильного экономического роста нашей страны.
Финансово-экономические показатели российской экономики указывают на то, что компаниям в ближайшее время придется в большей степени полагаться на собственные ресурсы. Поэтому я ожидаю роста числа внутренних трансформационных проектов во второй половине года (с учетом инерционности решений топ-менеджмента) и их доминирования в следующем году.
Как руководителю проекта сохранить мир и гармонию среди ежедневного безумия
Александр Калтыков, вице - президент АУП СОВНЕТ
Каждый руководитель проекта прекрасно знает, как нелегко удерживать команду вместе, особенно когда сроки горят, клиенты нервничают, а участники проекта обмениваются колкостями и недовольствами. НО, предлагаю панику оставить другим! У нас всегда есть мощные приемы, способные превратить любую кризисную ситуацию в праздник согласия и сотрудничества.
Методы эффективной профилактики конфликтов
- Читаем мысли сотрудников (почти)
Иногда сотрудник злится вовсе не потому, что вы плохой руководитель, а потому, что у него накопились внутренние переживания. Важно услышать главное и успокоить волнения своей мудростью.
Инструмент: Проводите пятничные кофе-брейки с каждым членом команды, чтобы обсудить любые вопросы открыто и доброжелательно.
- Коммуникация на грани искусства
Эмоции - лучшие друзья конфликтов, поэтому главная задача - сделать ваши беседы конструктивными и спокойными. Грамотно заданные вопросы способны творить чудеса и примирять самые непримиримые стороны.
Инструмент: Составьте собственный сборник волшебных фраз, которые помогут решить любые сложности.
- Магические заклинания (не путать с плохими словами!)
Каждая правильно сказанная вами фраза обладает силой настоящего заклинания. Научитесь подбирать нужные слова, и ваша команда станет настоящей семьей, где царит уважение и поддержка.
Инструмент: Ведите таблицу с лучшими шутками и цитатами, которыми будете радовать коллег.
- Ежеминутная магия профессионализма
Мастерство приходит с опытом, поэтому регулярно совершенствуйте свои навыки общения, участвуя в курсах и семинарах. Чем больше практикуетесь, тем проще справляетесь с любыми проблемами.
Инструмент: Попробуйте пройти интерактивный курс на платформе «Практикум», где собраны десятки увлекательных кейсов для руководителей проектов.
Хотите прокачать свои суперспособности руководителя и насладиться великолепием сплочённой команды? Тогда вперёд к новым вершинам мастерства с тренажёром «Практикум» (прочитать отзывы)
Еще болше интересных и полезных публикаций от экспертов-практиков в области проектного управления можно найти в телеграм-чате Сообщества Практиков Проектного Управления по ссылке.
Напомним, что на площадке канала также продолжается ежедневная утренняя викторина на знание элементов компетентности, описанных в международном стандарте IPMA ICB 4. Присоединяйтесь к участию!