Инструментарий и программное обеспечение
Программное обеспечения для управления проектами
При выборе программного продукта пользователю необходимо, прежде всего, понять для решения каких задач потребуется система управления проектами, проанализировать характер деятельности собственной организации с точки зрения возможности и целесообразности применения проектной формы планирования и управления. При этом необходимо ясно представлять какая деятельность может планироваться в виде проектов, насколько детально необходимо планировать и контролировать проекты.<
Основные функции систем календарного планирования
| Средства описания комплекса работ проекта, связей между работами и их временных характеристик. |
- Описания глобальных параметров планирования проекта
- Описание логической структуры комплекса работ
- Многоуровневое представление проекта
- Назначение временных параметров планирования задач
- Поддержка календарей отдельных задач и проекта в целом
|
| Средства поддержки информации о ресурсах и затратах по проекту и назначения ресурсов и затрат отдельным работам проекта. |
- Организационная структура исполнителей
- Ведение списка наличных ресурсов, номенклатуры материалов и статей затрат
- Поддержка календарей ресурсов
- Назначение ресурсов работам
- Календарное планирование при ограниченных ресурсах
|
| Средства контроля за ходом выполнения проекта. |
- Фиксация плановых параметров расписания проекта в базе данных
- Ввод фактических показателей состояния задач
- Ввод фактических объемов работ и использования ресурсов
- Сравнение плановых и фактических показателей и прогнозирование хода предстоящих работ
|
| Графические средства представления структуры проекта, средства создания различных отчетов по проекту. |
- Диаграмма Гантта (часто совмещенная с электронной таблицей и позволяющая отображать различную дополнительную информацию)
- PERT диаграмма (сетевая диаграмма)
- Создание отчетов, необходимых для планирования и контроля
|
“Классические” системы календарного планирования, в последнее время, дополняются программными продуктами, которые позволяют:
- добавить или улучшить отдельные функции управления проектами, например, анализ рисков, учет рабочего времени исполнителей, расчет расписания при ограниченных ресурсах;
- интегрировать системы управления проектами в корпоративные управленческие системы;
- настроить универсальное программное обеспечение на специфику управления проектами в конкретной предметной области (например, интеграция со сметными системами для строительных проектов).
Наиболее распространенные системы Управления проектами:
Microsoft Project 2002
Производитель Microsoft Corp. (США) (http://www.microsoft.com/rus/office/project/)
Microsoft Project является на сегодня самой распространенной в мире системой управления проектами. Во многих западных компаниях MS Project стал привычной добавкой к Microsoft Office даже для рядовых сотрудников, которые используют его для планирования графиков несложных комплексов работ. Последней версией системы является MS Project 2002.>
Project 2002 имеет три модификации: Standard - для индивидуального использования (функционал остался на уровне Project 2000), Professional - в качестве клиента Project Server 2002, обеспечивает дополнительные возможности по анализу проекта и планированию ресурсов, Project Server 2002 - платформа для организации группового (вместе с Project Standard 2002) и корпоративного (вместе с Project Professional 2002) решения для управления проектами.
Книга по Microsotf Project 2002 >>
Производитель Welcom Corp. (США) (http://www.welcom.com)
Дистрибьютор в России ЛАНИТ (http://www.projectmanagement.ru)
Open Plan – полностью руссифицированная система планирования и контроля крупных проектов и программ. Основные отличия системы: мощные средства ресурсного и стоимостного планирования, эффективная организация многопользовательской работы и возможность создания открытого, масштабируемого решения для всего предприятия.
Open Plan поставляется в двух вариантах – Professional и Desktop – каждый из которых отвечает различным потребностям исполнителей, менеджеров и других участников проекта. Подробнее >>
Primavera
Производитель Primavera Systems, Inc. (США) ( http://www.primavera.com )
Дистрибьютор в России, странах СНГ и Балтии - ПМСОФТ ( http://www.pmsoft.ru )
Primavera Project Planner Professional (P4) - Программный продукт P4 предназначен для автоматизации процессов управления проектами в соответствии с требованиями PMI (Project Management Institute) и стандартами ISO. В первую очередь он предназначен для использования в составе корпоративной информационной системы, хотя вполне может работать и автономно, помогая решать задачи календарно-сетевого планирования, определения критического пути, выравнивания ресурсов, what-if анализа и другие задачи моделирования проектов, групп проектов, портфелей и программ.
MyPrimavera - Информационная корпоративная система управления проектами должна обеспечивать каждого участника проекта программными модулями, помогающими решать поставленные перед ним задачи. Программный продукт MyPrimavera, построенный на современных web-технологиях, обладает всеми необходимыми возможностями для контроля и анализа данных по портфелям проектов, разработке и актуализации графиков, отслеживанию процессов инициации и изменения проектов, управлению документооборотом и т.д. В нем реализованы требования PMI (Project Management Institute) и стандартов ISO. MyPrimavera может быть настроена под персональные потребности каждого пользователя.
Progress Reporter – это web-приложение позволяет исполнителям получить задание (состав своих работ) на период времени и отчитаться в их выполнении. Кроме того, Progress Reporter может работать и как web-табель. В этом случае исполнитель проставляет отработанные за день часы по каждой работе. Таким образом, собираются детальные трудозатраты. Информация поступает в базу данных Primavera. Через Progress Reporter исполнитель может также получать указания от руководства (в виде чата), просматривать документы, связанные с работами, участвовать в процессах, связанных с проектом.
Spider Project
Производитель Spider Technologies Group (Россия) (http://www.spiderproject.ru)
Российская разработка Spider Project отличается мощными алгоритмами планирования использования ограниченных ресурсов и большим количеством дополнительных функций. Система спроектирована с учетом большого практического опыта, потребностей, особенностей и приоритетов Российского рынка.
Spider Project поставляется в двух вариантах – Professional и Desktop.
Project Expert
Производитель Про-Инвест-ИТ (Россия) (http://www.expert-systems.com)
Российская разработка Project Expert обеспечивает построение финансовой модели предприятия, анализ финансовой эффективности бизнес-проектов, разработку стратегического плана развития и подготовку бизнес-плана.
1С-Рарус: Управление проектами
1С-Рарус (Россия) (http://www.rarus.ru/)>
Российская разработка на платформе бухгалтерской системы "1С:Предприятие" версии 7.7 служит для планирования, организации, координации и контроля проектных работ и ресурсов. Типовое решение разработано только средствами и методами программы "1С: Предприятие" и представляет собой дополнение к компоненте "Бухгалтерский учет" программы "1С:Предприятие" версии 7.7. 1С-Рарус:Управление проектами интегрируется с любыми конфигурациями, которые используют компоненту 1C "Бухгалтерский учет".
ЛИДЕР
ООО «ИннИТ»(Россия) (http://www.rpm-consult.ru,http://www.innit.ru/)
Лидер ООО «ИннИТ» (Россия) (http://www.rpm-consult.ru,http://www.innit.ru/) Российская разработка Лидер представляет собой полнофункционнальную систему управления проектами, программами и портфелями для эффективного руководства организацией.
Решение создано на основе наиболее современных и эффективных методологий управления портфелями, проектами, программами и процессами организации, стратегического управления Balanced Scorecard (BSC), моделей зрелости управления процессами (СММ/CMMI) и проектами (OPM3), интеграции бизнес-функций управления организации в единую модель.
В Лидер используются инновационные инструментальные средства лидеров рынка программного обеспечения для управления портфелями проектов и базами данных IBM и Oracle.
|